Privacybeleid
Laatste update: mei 2026
1. Wie wij zijn
Indobridge Procurement is een onafhankelijk inkoopbedrijf gevestigd in Surat, Gujarat, India. Wij fungeren als lokale inkooppartner voor internationale kopers die producten uit India betrekken. Voor vragen over gegevensbescherming kunt u contact met ons opnemen via: contact@indobridgeprocurement.com.
2. Informatie die wij verzamelen
Wanneer u onze website gebruikt of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen:
- Identiteitsgegevens: uw naam en bedrijfsnaam
- Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer en land van verblijf
- Communicatiegegevens: de inhoud van vragen, berichten of bestanden die u ons stuurt
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie en bezochte pagina's (verzameld via analysetools)
3. Hoe wij uw informatie gebruiken
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Om te reageren op uw vragen en inkoopdiensten te verlenen
- Om u informatie over onze diensten te sturen die u heeft opgevraagd
- Om onze website te verbeteren en te begrijpen hoe bezoekers deze gebruiken
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
- Om de legitieme zakelijke belangen van ons bedrijf te beschermen
4. Rechtsgrondslag voor verwerking (AVG)
Als u zich in de Europese Economische Ruimte (EER) bevindt, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden conform Artikel 6 van de AVG:
- Toestemming (Art. 6(1)(a)): wanneer u heeft ingestemd met het ontvangen van onze communicatie
- Overeenkomst (Art. 6(1)(b)): wanneer verwerking noodzakelijk is voor precontractuele maatregelen of de uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting (Art. 6(1)(c)): wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verwerken
- Gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f)): wanneer wij een gerechtvaardigd bedrijfsbelang hebben dat uw rechten niet overstijgt
5. Bewaring van gegevens
Wij bewaren persoonsgegevens alleen zo lang als nodig voor de in dit beleid beschreven doeleinden:
- Vraag- en correspondentiegegevens: 3 jaar vanaf de datum van het laatste contact
- Contract- en financiële gegevens: 7 jaar conform de toepasselijke boekhoud- en belastingwetgeving
- Website-analysegegevens: 26 maanden, zoals aanbevolen door toezichthoudende autoriteiten
- Na deze perioden worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd
6. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om uw browse-ervaring te verbeteren en websiteverkeer te analyseren. Strikt noodzakelijke cookies worden automatisch ingesteld. Analytische cookies worden alleen ingesteld met uw toestemming. U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment beheren.
7. Externe dienstverleners
Wij delen persoonsgegevens alleen met betrouwbare derde partijen die ons helpen ons bedrijf te voeren:
- E-maildienstverleners voor zakelijke communicatie
- Website-analyseproviders (bijv. Google Analytics)
- Cloudhosting- en IT-infrastructuurproviders
- Alle externe providers zijn gebonden aan gegevensverwerkingsovereenkomsten en mogen uw gegevens niet voor andere doeleinden gebruiken
8. Internationale gegevensoverdrachten
Indobridge Procurement is gevestigd in India. Wanneer u ons persoonsgegevens verstrekt, worden deze overgedragen aan en verwerkt in India. India is momenteel niet erkend door de Europese Commissie als land dat een adequaat beschermingsniveau biedt. Voor overdrachten vanuit de EER vertrouwen wij op door de Europese Commissie goedgekeurde Standaardcontractbepalingen (SCC's).
9. Uw rechten onder de AVG
Als u zich in de EER bevindt, heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage — een kopie opvragen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren
- Recht op rectificatie — correctie vragen van onjuiste of onvolledige gegevens
- Recht op verwijdering — verwijdering van uw persoonsgegevens vragen als er geen dwingende reden is voor verdere verwerking
- Recht op beperking — verzoeken dat wij de verwerking van uw gegevens beperken
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid — uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat
- Recht van bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of voor direct marketing
- Recht om toestemming in te trekken — op elk moment, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking
10. Hoe u uw rechten kunt uitoefenen
Om een van uw rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via contact@indobridgeprocurement.com. Wij reageren binnen 30 dagen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij uw lokale toezichthoudende autoriteit.
11. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Bij wezenlijke wijzigingen zullen wij de datum bovenaan deze pagina bijwerken. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.
12. Contact
Als u vragen of zorgen heeft over dit Privacybeleid, neem dan contact met ons op: Indobridge Procurement, Surat, Gujarat, India. E-mail: contact@indobridgeprocurement.com.